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  • 醫學論文范文:新醫改下鄉鎮醫院檔案管理的改進方法



    步步高論文發表www.sijwf.live 更新時間:2017-08-25 12:18
    前言
    所謂檔案安全保護就是保證檔案的安全,對于檔案安全作出全面的保護。
    一、企業檔案管理的重要性
    企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各企業應注意日常工作中,各種文件材料的形成、積累,并按一定要求進行科學分類整理,統一管理本企業各門類、各種載體的檔案,實現檔案的有效利用。企業檔案是企業科技發展的催化劑,是知識形態的生產力,是企業經濟效益和社會效益的表現形式,是企業文化的重要部分,是企業成功的金橋。[1] 所以檔案的安全及保護顯得尤為重要。
    二、文件、檔案信息主要載體的發展與更替
    社會、經濟、技術的進步不以個人的意志為轉移:甲骨文--→簡牘---→紙張--→磁、光介金石、紙草、羊皮---膠片、音像一塊一噸重的石碑上記載的文字可用幾張紙記下來;同樣,一噸紙質檔案中所有的文件、圖表也可以用幾張光盤記錄下來。因此,就象金石、竹木的笨重,必然要被紙張取代一樣,紙張在電子信息時代的笨重不便,也終將光介質取代。
    三、檔案存儲光介載體
    目前電子文件、檔案存儲載體主要有磁帶、磁盤、硬盤、光盤、磁光盤、閃存、移動硬盤。光盤特性:(1)存儲量大,記錄密度高(2)聲、像、圖、文并茂,多媒體再現;(3)壽命長,信息質量高;(4)信息存取方便、靈活,可鍵盤、掃描輸入。但信息載體材料容易老化。如1.光盤存取數據時,易形變,使信息檢讀時光軸錯位與偏離;2.受電磁場、空氣氧化及酸腐蝕作用,出現腐蝕斑,導致光盤靈敏度、信噪比降低;3.磁性載體發生底基的材料老化變形;4.磁層結構破壞,磁粉脫落、機械磨損,出現深層刻痕、霉層。 [2]
    四、電子檔案信息的安全保護問題
    電子檔案信息具有信息存儲量大、形式多樣、分辨率極高及檢索迅速的特點,還能實現信息的遠距離傳輸、多功能處理和再生復制等。但由于環境條件影響、信息材料變化、記錄數碼及軟硬件環境的改變,電子檔案遭受多種形式的損害。隨著全球信息網絡化的興起,網絡的開放性、虛擬性,對檔案信息的安全性、可靠性構成威脅,軟件、硬件和黑客是網絡環境下影響檔案信息安全的三大因素。黑客因素對于網絡的危害的范圍成擴大趨勢,各種電腦病毒的大規模破壞時有發生,黑客編寫傳播病毒以及攻擊特定網站對檔案信息化造成了嚴重損毀。存儲于計算機中的檔案信息,由于儲存介質的特殊系以及檔案信息的易修改狀態,信息與載體的可分離性,安全性也就收到了前所未有的威脅。 [3]
    五、檔案的安全保護技術最新進展
    (1)光盤的保護技術進展①柯達公司曾對CD-R光盤做過老化試驗。將210張CD-R光盤在不同的溫度和濕度組合下存放達6048小時。他們預測95%的光盤217年后仍然可讀。MTC公司的試驗結論是:“MTC光盤的平均壽命在300年以上,第145年以后讀盤可靠性為95%,所以MTC光盤特別適合于存檔”。②美國已制出保存千年的“羅塞達碟”,研究人員將照片和圣經刻入盤中,用300度高溫烘烤再用海水浸泡的老化試驗。而這種用鎳制成的光盤經受住了考驗。③“藍光光碟”(BLU-RAYDISC)九家主要國際科技公司2002年年初宣布,研制出一種新的光碟及有關數據格式。該碟單面可以收錄27G數據,是目前DVD的5倍,可記錄兩個小時高解析度錄像或13小時的普通電視節目。該碟利用藍色激光光束來刻錄數據。④單層44G光盤。據報載,三菱化學開發出的新光盤,其傳輸速率為120Mbit/s.記錄數據保存時間可達數百年。如果650M的盤可存4000張A1的圖紙,那么44G的光盤就可存27萬張A1圖紙;而假設如果每本書平均20萬字、40萬字節,100萬冊的圖書館藏就是4000億字節,只需要10萬張44G的光盤。(2)電子信息檔案保護技術只有反拷貝的信息安全技術才真正可靠。在伊拉克戰爭中,美軍利用大量的金錢收買各種情報取得了戰爭的勝利。當今國家信息戰中,雖比的是科學技術,但往往決定戰局的是竊取來的信息和情報。如果敵人利用金錢買通一名不被人注意的清潔工,即使是不懂任何技術,但他只需要利用特工人員使用的硬盤拷貝機,輕輕一按按鈕,短短幾分鐘就可以輕而易舉地拷走全部數據。這時,防火墻和入侵檢測就形同虛設,起不到任何安全作用。如果數據庫加密后以密碼方式存儲,即便是被竊取,被拷貝,檔案信息也不會被敵人竊取,他們只是得到一些無法攻破的密文。因此,只有反拷貝的信息安全技術才是真正可靠的技術,才能做到防患內外。 [4]實行文檔一體化管理。對收發文的處理,實行紙質文件與電子文件一并歸檔;若是網上收到的電子文件,隨即下載轉換成紙質文件脫機保存。這樣做,在利用時不提供原件,只提供電子文件,并且設置權限訪問,計算機上都有記錄,對保護檔案信息安全很有用。 [5]
    六、檔案的安全保護
    既有外界因素,也有系統內部因素,還有人為管理因素。除了相關部門制定相關的法律法規外,還有提高檔案管理人員的政治素質、職業道德素質、較高的專業素質。
    七、結束語
    雖然檔案工作得到了較快的發展,檔案的安全保護技術越來越先進,但科學在發展,人類也在發展,檔案的安全保護技術應該往更高的水平發展。
    參考文獻
    [1]王秀華.霍東方電子檔案信息安全管理和技術措施
    [2]科技處.電子檔案數字信息的安全保護
    [3]歐清.淺談檔案信息系統的網絡安全保護技術
    [4]怎么保障檔案信息安全給我們提出了新的思考
    [5]謝建波.對機關檔案實體安全與檔案信息安全技術保護問題的認識
    (作者單位:國家電投集團廣西金紫山風電有限公司)
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